Was ist die korrekte Anrede in E-Mails an unbekannte Person?| Beispiele und Erklärung

Normalerweise dreht sich bei der Erstellung einer professionellen E-Mail-Anrede alles um den Ton. Obwohl einige Arbeitgeber Ihnen möglicherweise freie Hand lassen, um eine E-Mail-Anrede nach Ihren Wünschen zu verfassen, bietet Ihnen eine professionelle Option ein verbessertes Bild in den Augen des Empfängers. In unserem heutigen Artikel konzentrieren wir uns auf die Anreden, die Sie verwenden müssen, wenn Sie eine E-Mail an Personen senden, die Sie nicht kennen.

Überblick über die Entstehung der E-Mails:

Steht der Verwendung professioneller E-Mail-Kommunikation im Mittelpunkt Ihres Geschäftslebens? Seit der Kommerzialisierung des Internets Mitte der 90er Jahre war E-Mail, wie wir sie kennen, so ziemlich das einzige ständige Geschäfts- und Kommunikationsinstrument in unserem Leben. Der Mehrwert, den alle E-Mail-Benutzer auf der ganzen Welt begrüßt haben, ist die verbesserte Breitbandgeschwindigkeit und das Aufkommen von Wi-Fi.

Was versteht man unter dem Begriff „Anrede“?

Die Anrede ist die Begrüßung am Anfang eines Briefes oder einer E-Mail-Nachricht. Da die Anrede das erste ist, was ein Personalvermittler, Einstellungsmanager oder ein anderer Geschäftskontakt sieht, ist es wichtig, dass die Begrüßung einen Ton angibt, der vom Empfänger als angemessen interpretiert wird.

Was ist die korrekte Anrede in E-Mails an Personen, die man nicht persönlich kennt?

Wenn die Person unbekannt ist, ist die formelle Anrede über sehr geehrte Frau/ sehr geehrter Herr die geeignete. Wenn das Geschlecht unbekannt ist und nicht vom Vornamen abgeleitet werden kann oder wenn Unsicherheit besteht, treten Sie hier einen Schritt zurück und verallgemeinern Sie die Anrede: Sehr geehrte Damen und Herren.

Es ist nicht die beste Lösung, aber es ist besser, bevor Sie einen Mann in eine Frau verwandeln oder umgekehrt. Danach kommt es auf die Kommunikationspartner an: Wenn Sie weiterhin ernsthaft und auf Distanz kommunizieren möchten, halten Sie diese Formel ein, sonst können Sie etwas informeller mit “Guten Tag” oder “Hallo” beginnen.

Wie kann man die richtige Anrede verwenden?

Natürlich hängt die Angemessenheit der Anrede davon ab, wie gut Sie den Empfänger kennen, ob Sie einen schriftlichen oder gedruckten Brief oder eine E-Mail senden oder welche Art von E-Mail Sie senden. Je besser Sie die Person kennen und je lockerer die Korrespondenz ist, desto weniger formell ist im Allgemeinen die Anrede, die Sie verwenden können.

Gibt es einen Unterschied zwischen den Anreden in E-Mail und im Brief?

Es gibt keinen Unterschied in der Anrede zwischen E-Mail und Brief. Der Grund dafür ist, dass beide Formate normalerweise eine geeignete Anrede erfordern. Außerdem gilt “sehr geehrte/r“ als die klassische Form und wird besonders für den ersten Kontakt empfohlen. Wenn der Autor und der Empfänger vertraut sind, ist “liebe/r” auch eine denkbare Anrede. Zusätzlich liefern die Formeln wie “Servus / Grüß Gott / Moin” lokale Farbe.

Das Schlusswort

Wenn Sie wissen, welche Grüße beim Erstellen einer E-Mail am besten zu verwenden sind, kann dies einen positiven ersten Eindruck hervorrufen. Bei richtiger Verwendung können Anreden Ihnen helfen, sich vom überfüllten Posteingang anderer Bewerber abzuheben. Obwohl es verwirrend und vielleicht etwas überwältigend erscheint, gibt es Möglichkeiten, einen potenziellen Arbeitgeber oder Personalchef per E-Mail richtig zu begrüßen.

Lernen Sie diese Möglichkeiten sehr gut kennen, um einen professionellen und guten Eindruck zu hinterlassen.